دورة إدارة العقود والمناقصات في قطاع المشتريات

نظرة عامة على الدورة:

تُعد دورة إدارة العقود والمناقصات في قطاع المشتريات منصة تنفيذية متخصصة تهدف إلى تطوير كفاءات المشاركين في تخطيط وإدارة عمليات المناقصات والتعاقدات بأسلوب مؤسسي قائم على الحوكمة وإدارة المخاطر والامتثال التنظيمي. وتتناول الدورة الأطر والمعايير ذات الصلة بإعداد وثائق المناقصات، وتقييم العطاءات، وإدارة مراحل الترسية والتعاقد، إلى جانب تعزيز التكامل بين المشتريات والجهات الرقابية والمالية. كما تركّز على تطوير آليات المتابعة وإدارة الالتزام التعاقدي وضبط الأداء التشغيلي للموردين، مع تسليط الضوء على دور العقود في تحقيق الاستدامة المالية وتقليل المخاطر القانونية والتجارية. وتُقدّم الدورة بأسلوب تطبيقي قائم على دراسات حالة ومواقف مهنية واقعية في بيئات المشتريات المؤسسية.

فوائد الدورة:

• تعزيز كفاءة إدارة المناقصات والتعاقدات في المؤسسات
• تطوير آليات الحوكمة والشفافية في إجراءات الشراء والتعاقد
• تحسين جودة القرارات المرتبطة باختيار وترسية العطاءات
• دعم إدارة المخاطر القانونية والتشغيلية في العقود
• اكتساب مهارات تطبيقية في متابعة العقود وإدارة الموردين

أهداف الدورة:

• فهم الأطر المؤسسية والتشريعية لإدارة المناقصات والعقود
• تحليل المخاطر التعاقدية وتأثيرها على الأداء المؤسسي
• تطبيق منهجيات إعداد وثائق المناقصات وتقييم العطاءات
• تطوير سياسات التعاقد والمتابعة والامتثال التعاقدي
• صياغة آليات رقابية تدعم الشفافية والاستدامة التشغيلية

منهجية التدريب:

تعتمد الدورة على مزيج من المحاضرات التحليلية والتطبيقات المؤسسية ودراسات حالة واقعية، إضافةً إلى تمارين محاكاة لعمليات تقييم العطاءات وإدارة العقود ومتابعة الموردين. كما تعتمد على الحوار المهني وتبادل الخبرات التنفيذية، وتُنفّذ على مدى عشرة أيام تدريبية ضمن إطار تطبيقي يعزز الممارسة المؤسسية الفعّالة.

الفئة المستهدفة:

• مدراء المشتريات والعقود والمناقصات
• مسؤولو الشؤون القانونية والامتثال المؤسسي
• مدراء الإدارات المالية والتشغيلية
• قادة الإدارات الداعمة وسلاسل الإمداد
• المختصون في تطوير السياسات والإجراءات المؤسسية

الكفاءات المستهدفة:

• إدارة المناقصات والتعاقد المؤسسي
• الحوكمة والامتثال وضبط الإجراءات الشرائية
• تقييم العطاءات وإدارة مخاطر الموردين
• المتابعة التعاقدية وتحسين الأداء التشغيلي
• التفكير المؤسسي الاستراتيجي في إدارة الشراء والتعاقد

محاور الدورة:

الوحدة الأولى: الإطار المؤسسي لإدارة المشتريات والعقود

• دور المشتريات في دعم الأداء المؤسسي
• مبادئ الحوكمة والشفافية في عمليات الشراء
• العلاقة بين المشتريات والمالية والرقابة الداخلية
• التكامل بين التخطيط الاستراتيجي والتعاقد المؤسسي

الوحدة الثانية: السياسات والتشريعات المنظمة للعقود والمناقصات

• المتطلبات القانونية والتنظيمية للتعاقدات
• مسؤوليات الجهات المشاركة في إجراءات المناقصات
• إدارة الامتثال والالتزام المؤسسي
• المخاطر القانونية المرتبطة بالعقود

الوحدة الثالثة: تخطيط وإعداد وثائق المناقصات

• تحديد الاحتياج وصياغة نطاق العمل
• إعداد المواصفات الفنية والمتطلبات التشغيلية
• آليات إعداد جداول الكميات وشروط التعاقد
• دور فرق العمل الفنية والمالية في مرحلة الإعداد

الوحدة الرابعة: إدارة طرح المناقصات واستقبال العطاءات

• إجراءات الإعلان واستقبال العروض
• سرية البيانات وإدارة تضارب المصالح
• آليات الاستفسارات والتوضيحات الفنية
• تنظيم قنوات الاتصال مع الموردين

الوحدة الخامسة: تقييم العطاءات والتحليل الفني والمالي

• نماذج وآليات التقييم المقارن للعروض
• تحديد الجوانب الفنية والتشغيلية المؤثرة في القرار
• تحليل المخاطر التجارية والتعاقدية للموردين
• إعداد تقارير التوصية والترسية المؤسسية

الوحدة السادسة: الترسية وإبرام العقود وإدارة الصياغة التعاقدية

• إجراءات الترسية والاعتماد المؤسسي
• صياغة البنود التعاقدية وضبط الالتزامات
• شروط الدفع والجزاءات والغرامات التعاقدية
• إدارة الملاحق والتعديلات أثناء التنفيذ

الوحدة السابعة: متابعة تنفيذ العقود وإدارة الأداء التعاقدي

• آليات مراقبة التنفيذ ومؤشرات الأداء
• إدارة تواصل الأطراف وتوثيق الأعمال التعاقدية
• ضبط الانحرافات التشغيلية والتعاقدية
• إدارة علاقات الموردين والشركاء

الوحدة الثامنة: إدارة المخاطر والنزاعات في العقود والمناقصات

• أنواع المخاطر التعاقدية والتشغيلية
• آليات المعالجة المبكرة للمشكلات التعاقدية
• إدارة المطالبات وتسوية النزاعات
• دروس مستفادة لتحسين الممارسة المؤسسية

الوحدة التاسعة: التدقيق والحوكمة في قطاع المشتريات

• دور الرقابة الداخلية في ضبط التعاقدات
• الامتثال المالي والإداري لإجراءات الشراء
• إعداد التقارير الرقابية ومتابعة الملاحظات
• ربط نتائج التدقيق بتحسين الأداء المؤسسي

الوحدة العاشرة: تطبيقات عملية ودراسات حالة في إدارة العقود والمناقصات

• تحليل حالات واقعية لعمليات مناقصات معقدة
• تقييم نجاحات وإخفاقات الترسية والتعاقد
• محاكاة عملية لتقييم عروض وتحديد الترسية
• إعداد خارطة تطوير لإدارة المشتريات والعقود

القيمة التطبيقية للدورة:

تُسهم هذه الدورة في تمكين المشاركين من بناء منظومة متكاملة لإدارة العقود والمناقصات وفق معايير الحوكمة والشفافية والاستدامة المؤسسية، بما يعزز كفاءة الإنفاق وتحسين جودة التعاقدات وتقليل المخاطر التشغيلية والقانونية. كما تدعم تطوير دور المشتريات كوظيفة استراتيجية تسهم في تعزيز الأداء المؤسسي ورفع مستوى الاعتمادية والثقة في الإجراءات التعاقدية داخل المؤسسات.