دورة إدارة العقود والتفاوض مع الموردين في الفعاليات

نظرة عامة على الدورة

تُعد دورة إدارة العقود والتفاوض مع الموردين في الفعاليات منصة تنفيذية متخصصة تهدف إلى تطوير الأطر المؤسسية لإدارة العلاقة التعاقدية مع الموردين في بيئات فعاليات معقّدة ومتغيرة. وتتناول الدورة دورة حياة العقد من التخطيط والصياغة والتفاوض إلى التنفيذ والمتابعة والإغلاق، مع التركيز على إدارة المخاطر والمسؤوليات والامتثال. كما تركّز على بناء استراتيجيات تفاوض تحقق التوازن بين التكلفة والجودة والمرونة التشغيلية، وربط العقود بالأهداف التشغيلية والحوكمة. وتساعد المشاركين على تحويل التعاقد من إجراء إداري إلى أداة قيمة استراتيجية. وتُقدَّم الدورة ضمن بيئة مهنية تطبيقية تجمع بين التحليل العملي والتفكير الاستراتيجي.

فوائد الدورة

• تعزيز القدرة على إدارة عقود الفعاليات بكفاءة وشفافية.
• تطوير مهارات تفاوض احترافية مع الموردين والشركاء.
• تحسين التحكم في التكاليف وجودة التسليم.
• تقليل المخاطر التعاقدية والنزاعات المحتملة.
• اكتساب أدوات عملية لمتابعة الأداء التعاقدي.

أهداف الدورة

• فهم خصوصية العقود في قطاع الفعاليات.
• تحليل متطلبات التعاقد والمخاطر المرتبطة بها.
• تطبيق نماذج تفاوض تحقق أفضل قيمة.
• تطوير عقود واضحة تدعم التنفيذ السلس.
• صياغة تقارير متابعة تعاقدية تدعم القرار التنفيذي.

منهجية التدريب

تعتمد الدورة على مزيج من المحاضرات التحليلية والمناقشات التطبيقية، مع استخدام دراسات حالة وتمارين تفاوض ومحاكاة صياغة عقود. وتُوظَّف قوالب تعاقدية، ومصفوفات مخاطر، ولوحات متابعة لتحويل المفاهيم إلى ممارسات قابلة للتنفيذ.

الفئة المستهدفة

• مدراء ومنظمو الفعاليات
• القيادات التنفيذية والتشغيلية
• مسؤولو المشتريات والعقود
• مدراء العمليات واللوجستيات
• مسؤولو الشؤون القانونية والامتثال

الكفاءات المستهدفة

• إدارة دورة حياة العقود
• التفاوض الاستراتيجي مع الموردين
• إدارة المخاطر والمسؤوليات التعاقدية
• ضبط الجودة والتكلفة والجدول الزمني
• إعداد التقارير التعاقدية التنفيذية

محاور الدورة

الوحدة الأولى: مدخل إلى إدارة العقود في الفعاليات

• خصائص العقود في بيئات الفعاليات
• أنواع الموردين ونطاقاتهم
• العلاقة بين التعاقد والتشغيل
• التحديات الشائعة

الوحدة الثانية: التخطيط التعاقدي وصياغة العقود

• تحديد نطاق العمل والمتطلبات
• الشروط التجارية والقانونية الأساسية
• إدارة التغييرات والبنود المرنة
• توزيع المخاطر والمسؤوليات

الوحدة الثالثة: استراتيجيات التفاوض مع الموردين

• التحضير للتفاوض وتحديد الأهداف
• أساليب التفاوض وبناء القيمة
• إدارة التنازلات والبدائل
• توثيق نتائج التفاوض

الوحدة الرابعة: إدارة تنفيذ العقد والمتابعة

• حوكمة التنفيذ والتواصل
• مؤشرات الأداء التعاقدي
• إدارة النزاعات والمطالبات
• ضمان الالتزام بالجودة والجدول

الوحدة الخامسة: الإغلاق والتقييم والتحسين المستمر

• إغلاق العقود والتسليم النهائي
• التقييم واستخلاص الدروس
• تحسين نماذج التعاقد المستقبلية
• بناء علاقات موردين مستدامة

القيمة التطبيقية للدورة

تمكّن هذه الدورة المشاركين من بناء إطار عملي لإدارة العقود والتفاوض مع الموردين في الفعاليات يضمن تحقيق أفضل قيمة مقابل التكلفة، وتقليل المخاطر، وضمان جودة التنفيذ. وتُسهم في تحسين الحوكمة والشفافية، وتعزيز العلاقات التعاقدية المستدامة، ودعم اتخاذ القرار التنفيذي المبني على مؤشرات أداء واضحة، بما يضمن نجاح الفعاليات واستدامتها التشغيلية.